株式会社ワイズインテリジェンス（以下弊社）は、物流事業におけるコンサルティング及び請負業、運送業務を行う上で、個人情報の保護が重要であることを認識し 当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに、以下のことを確実に実施いたします

1.当社において個人情報を取り扱う際は、物流事業におけるコンサルティング及び請負業、運送業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。

2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、番号法その他特定個人情報等に関する法令、指針ならびにガイドライン及びその他の規範を遵守します。

3.当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定日 2011年10月1日
改定日 2015年10月1日

株式会社ワイズインテリジェンス
代表取締役　児玉康浩

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

《お問合せ窓口》
TEL 03-3523-2550
FAX 03-3523-2557
Mail info@ys-i.com
宛先 個人情報保護管理者：児玉　隼汰

 

個人情報に関する公表事項

【個人情報の定義】
個人情報とは、お客様や従業員等個人に関する情報であって、当該情報に含まれる住所、氏名、電話番号等によって、特定の個人を識別することができるもの （他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。） を指します。

【利用目的】
株式会社ワイズインテリジェンス（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

個人情報の種類	利用目的
運送業務等受託業務、直接書面以外による取得した個人情報	・お客様から頂いた意見や要望等を当社のサービス改善等に反映するため ・お客様への報告や必要な処理等を行うため

■従業員等に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社へ応募された方の個人情報	・採用選考に関する手続き ・各種お問合せへの回答
従業員の個人情報	・人事管理の手続き ・給与管理の手続き ・雇用保険、社会保険の手続きのため ・各種お問合せへの回答

■お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報	・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動 ・契約、ご請求等手続き ・各種お問合せへの回答

【個人情報の開示等について】
お客様ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を要請される場合は、当社ホームページのお問合せ窓口までご連絡ください。必要書類をお送りいたします。

【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
（1）ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
（2）代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

【手数料について】
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、1,000円の手数料及び、220円の郵送料等の実費1,220円を申し受けます。
手数料等の申し受け方法は、郵便為替（定額小為替等）にて申し受けます。数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置について】
当社は、外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
《組織的安全管理措置》
・組織体制の整備、個人データの取り扱いに係る規律に従った運用、個人データの取り扱い状況を確認する手段　
　の整備、取扱い状況の把握及び、安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
《人的安全管理措置》
・個人データの取り扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を行っております。
　また、個人データについての秘密事項に関する事項を含む誓約書を取得しております。
《物理的安全管理措置》
・個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難防止、持ち運ぶ場合の漏洩等の防止、
　個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
《技術的安全管理措置》
・情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、
　情報システムの使用に伴う漏洩防止等に関して、必要な措置を講じています。

【お問い合せ窓口】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。
住所　〒104-0033東京都中央区新川2丁目12-13 松下ビル5Ｆ

TEL 03-3523-2550
FAX 03-3523-2557
Mail info@ys-i.com
宛先 個人情報保護管理者：児玉　隼汰